Чеклист документов для переезда: полный список

Правильно подготовленные документы = половина успешного переезда. Что нужно, где получить и сколько стоит?

Базовые документы (для всех)

1. Загранпаспорт

Срок действия:

• Минимум 6 месяцев после окончания планируемого пребывания
• Лучше: действителен ещё 2 года

Как получить:

• МФЦ или Госуслуги (онлайн заявка)
• Срок: 1 месяц (обычный) или 1 неделя (срочный, за 50%)
• Стоимость: 6 000 ₽ (взрослый биометрический 10-летний)

Важно: новый загранпаспорт содержит биометрию (чип). Некоторые визы требуют именно биометрический (10-летний).

2. Копии всех страниц загранпаспорта

Сделайте сразу: цветные и чёрно-белые копии каждой страницы. Сохраните в облако (Google Drive/iCloud).

3. Внутренний паспорт РФ

Нужен для части процедур. Копии всех заполненных страниц.

Документы об образовании

4. Диплом о высшем образовании (оригинал)

+ Приложение к диплому (транскрипт)

5. Апостиль на диплом

Зачем: иностранные учреждения/работодатели/иммиграционные органы требуют апостиль как подтверждение подлинности.

Где получить: Министерство просвещения РФ (для вузовских дипломов) или нотариус.

Срок: 3–60 рабочих дней (зависит от загруженности).

Стоимость: госпошлина 2 500 ₽ (апостиль) + расходы на услуги нотариуса если нужно.

Нотариально заверенный перевод диплома:

• На языке страны назначения (немецкий, польский, чешский и т.д.) или на английский
• Стоимость перевода: 2 000–5 000 ₽/страницу (нотариально заверенный)
• Для EU Blue Card: обычно нужен перевод + апостиль

Пхукет · Фото: Sumit Chinchane / Unsplash

Правовые документы

6. Справка о несудимости

Откуда: МВД России (Главный информационно-аналитический центр — ГИАЦ МВД).

Как получить:

• Госуслуги → раздел «Справка о несудимости»
• МФЦ

Срок: 3–10 рабочих дней.

Стоимость: бесплатно.

Апостиль на справку о несудимости:

• Нужен для большинства виз
• Стоимость: 2 500 ₽ госпошлина
• Оформляется в Министерстве юстиции РФ

Внимание: справка действительна 3 месяца после выдачи. Получайте ближе к подаче документов.

Документы о семейном положении

7. Свидетельство о рождении

Вашего: оригинал + апостиль + нотариальный перевод.

Детей: оригинал + апостиль + перевод для каждого ребёнка.

Апостиль: ЗАГС выдаёт документ → апостиль через Минюст.

8. Свидетельство о браке (если в браке)

Оригинал + апостиль + перевод.

Нужно для:

• Оформления ВНЖ на супруга/супругу как иждивенца
• Подтверждения родственных связей
• Медицинских и юридических документов за рубежом

9. Свидетельство о расторжении брака (если разведены)

Оригинал + апостиль + перевод (если требуется).

10. Нотариальное согласие второго родителя (для детей)

Если ребёнок едет с одним родителем → требуется нотариально заверенное согласие второго родителя + апостиль + перевод.

Подробнее: см. статью «Пересечение границы с ребёнком: нотариальное согласие».

Финансовые документы

11. Выписка из банка

За 3–6 месяцев: подтверждение стабильного дохода для визы.

Переведённая выписка: некоторые консульства требуют официальный перевод.

12. Трудовой договор или справка с работы

На английском/языке страны:

• Должность
• Оклад (зарплата)
• Срок работы в компании

Если фрилансер/самозанятый: выписки с банка + чеки/контракты с клиентами.

Рио-де-Жанейро · Фото: Agustin Diaz Gargiulo / Unsplash

Медицинские документы

13. Выписки от врачей

Для хронических заболеваний — на русском + перевод:

• Диагнозы
• Текущие препараты (МНН — международные непатентованные наименования)

14. Прививочный сертификат (форма 063)

Для стран с требованиями по вакцинации. Международный сертификат о вакцинации (желтая карточка ICVP).

15. Выписка из стоматологии

Необязательно, но может пригодиться в новой стране для продолжения лечения.

Цифровые документы

Сохраните ВСЁ в облако

Минимальный набор в Google Drive / iCloud:

• Сканы всех документов (PDF, высокое разрешение)
• Фото каждой страницы загранпаспорта
• Сканы дипломов, приложений
• Апостили
• Переводы
• Справки

Организация папок:

Работает: Documents → Personal → [документ] → [оригинал] + [апостиль] + [перевод]

Загрузите на телефон offline-копии критически важных документов.

Бангкок · Фото: Yavor Punchev / Unsplash

Хранение оригиналов

Чемодан vs ручная кладь:

Оригиналы документов — всегда в ручной клади. Никогда в багаже (может потеряться/украсть).

Резервный комплект копий: оставьте у доверенного лица в России.

Сроки и примерная стоимость

Совет: планируйте минимум 2 месяца на сбор всех документов (апостиль + переводы).

Итого: чеклист для переезда

Обязательные для большинства виз:

• Загранпаспорт (10 лет)
• Справка о несудимости + апостиль
• Диплом + апостиль + перевод
• Свидетельство о рождении + апостиль
• Свидетельство о браке (при наличии) + апостиль
• Выписка из банка

Для семей с детьми — дополнительно:

• Свидетельства о рождении детей + апостили
• Нотариальное согласие второго родителя

Для фрилансеров:

• Контракты с клиентами / договоры
• Портфолио (может запросить ряд стран)

Цифровой архив: все документы в облако (Google Drive) + offline на телефоне.