Как оформить доверенность на квартиру из Тбилиси?

Как оформить доверенность на квартиру из Тбилиси?

Короткий ответ: даже без посольства России в Грузии оформить нотариальную доверенность на квартиру, машину или другие дела в России из Тбилиси можно — двумя способами. Первый и обычно более удобный — через секцию интересов Российской Федерации при посольстве Швейцарии, которая выполняет консульские нотариальные функции и выдает доверенность сразу по российской форме, на русском языке, без необходимости дополнительно легализовывать документ. Второй — через грузинского нотариуса, но тогда доверенность составляется на грузинском языке и потребует апостилирования и последующего перевода, прежде чем ее примут в России.

Дистанционно оформить доверенность нельзя ни тем, ни другим способом — и консульский сотрудник, и грузинский нотариус должны лично убедиться, что за документом обратился именно заявитель, поэтому личное присутствие в Тбилиси на приеме обязательно в любом случае.

Быстрые цифры

Тбилиси · Фото: Alex Slav / Unsplash

Почему проще идти через секцию интересов

Поскольку у России и Грузии нет дипотношений с 2008 года, посольства как такового в Тбилиси нет — но консульские функции, включая нотариальные действия, выполняет секция интересов РФ при посольстве Швейцарии (проспект Ильи Чавчавадзе, 51). Ее преимущество в том, что доверенность оформляется сразу по российским стандартам, на русском языке, и — в отличие от документа от иностранного нотариуса — не требует дальнейшей легализации или апостилирования для использования в России: она изначально равнозначна доверенности, выданной российским нотариусом. Это особенно важно для доверенностей, связанных с недвижимостью, банковскими счетами или сделками, где российские инстанции (Росреестр, банки) особенно строго проверяют форму документа.

Записаться напрямую в секцию интересов на нотариальные действия можно через визовый центр на улице Бесики, 4 в Тбилиси — там помогут составить текст доверенности под Вашу конкретную задачу (продажа квартиры, снятие с регистрационного учета, управление банковским счетом, представительство в суде и так далее) и запишут на прием в консульский отдел. Услуга визового центра по подготовке текста и записи стоит порядка 50 лари, отдельно оплачивается сам консульский сбор за нотариальное действие в секции интересов — точную сумму уточняйте при записи, так как тарифы могут различаться в зависимости от типа доверенности.

Если Вы недавно переехали в Тбилиси и разбираетесь, какие консульские и бытовые вопросы нужно закрыть в первую очередь, посмотрите статью переезд в Грузию — чек-лист и точный бюджет жизни в калькуляторе Тбилиси.

Что можно, а что нельзя оформить консульской доверенностью

Консульский отдел секции интересов вправе совершать практически все нотариальные действия, за исключением нескольких категорий — в частности, туда, как правило, не входят напрямую договоры об отчуждении недвижимого имущества и сделки по отчуждению или залогу доли в уставном капитале ООО, находящегося в России: такие сделки обычно требуют оформления непосредственно в России или через более сложную схему. При этом сама доверенность, которая уполномочивает другого человека представлять Вас и подписывать документы от Вашего имени (например, доверенность на продажу квартиры, где сделку по факту будет подписывать доверенное лицо в России) — это другое нотариальное действие, и в большинстве случаев его оформить в секции интересов можно. Точный список того, что применимо именно к Вашей ситуации, лучше уточнить у консульского сотрудника на этапе записи — категории сделок периодически уточняются, и лучше не полагаться на общую информацию из интернета при подготовке конкретного документа.

Тбилиси · Фото: Hongbin / Unsplash

Альтернатива: доверенность у грузинского нотариуса

Если по каким-то причинам поездка в секцию интересов неудобна или Вам нужен документ быстрее, чем позволяет запись через визовый центр, можно оформить доверенность у местного грузинского нотариуса. Такой документ будет составлен на грузинском языке, и для использования в России его придется апостилировать (в самой Грузии) и затем перевести на русский язык — уже в России, у сертифицированного переводчика, с последующим нотариальным заверением перевода. Этот путь обычно быстрее по записи (грузинские нотариальные конторы работают без такой очереди, как единственная секция интересов на всю страну), но добавляет шаги легализации и перевода, которые в сумме могут занять сопоставимое или даже большее время, чем прямой визит в секцию интересов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить доверенность на квартиру в России дистанционно, не приезжая в консульский отдел? Нет, ни секция интересов, ни грузинский нотариус не оформляют доверенности дистанционно — требуется личное присутствие заявителя.

Нужен ли апостиль на доверенность, оформленную в секции интересов РФ? Нет, доверенность, выданная секцией интересов, оформляется сразу по российским стандартам и не требует апостилирования для использования в России.

А если оформить доверенность у грузинского нотариуса? Тогда апостиль обязателен, а документ дополнительно нужно перевести на русский язык у сертифицированного переводчика после легализации.

Сколько стоит оформить доверенность через визовый центр в Тбилиси? Услуга подготовки текста и записи в визовом центре — около 50 лари, плюс отдельно оплачивается сам консульский сбор за нотариальное действие, точную сумму уточняйте при записи.

Можно ли оформить доверенность на продажу квартиры в России через секцию интересов? Саму доверенность на представительство при сделке — как правило, да, но договоры об отчуждении недвижимости напрямую в консульском отделе не оформляются. Уточняйте применимость к Вашей конкретной сделке у консульского сотрудника.

Что взять с собой на прием в секцию интересов? Загранпаспорт и, как правило, внутренний российский паспорт — точный список документов уточняйте при записи через визовый центр, так как он может отличаться в зависимости от типа доверенности.